Świadczenie urlopowe – co to jest i komu się należy?
Świadczenie urlopowe to jednorazowa wypłata, którą pracodawca może przekazać pracownikowi w związku z jego dłuższym wypoczynkiem. Pod warunkiem że urlop trwa co najmniej 14 dni kalendarzowych bez przerwy. Przysługuje ono osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, ale jego wypłata nie zawsze jest obowiązkowa.
W firmach zatrudniających mniej niż 50 osób (w przeliczeniu na pełne etaty), pracodawca może całkowicie zrezygnować z wypłaty świadczenia urlopowego. Jeśli poinformuje o tym pracowników do 31 stycznia danego roku. W większych firmach sytuacja wygląda inaczej. Pracodawca ma obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) lub – jeśli z niego zrezygnuje – wypłaty świadczenia urlopowego zgodnie z ustawową stawką. W tym przypadku nie ma znaczenia sytuacja materialna pracownika. Liczy się wyłącznie fakt skorzystania z odpowiednio długiego urlopu.
Wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku
W 2025 roku pracownicy mogą liczyć na wyższe świadczenie urlopowe niż w latach poprzednich. Wzrost ten jest efektem podwyższenia przeciętnego wynagrodzenia. Obecnie świadczenie urlopowe wynosi:
- 2723,40 zł: Pracownik zatrudniony na pełen etat w normalnych warunkach pracy.
- 3631,20 zł: Pracownik wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Do tej grupy należą m.in.:
- osoby pracujące pod ziemią, np. górnicy,
- pracownicy narażeni na działanie czynników chemicznych lub promieniowania,
- zatrudnieni w warunkach szkodliwych dla zdrowia,
- pracownicy pełniący służby o szczególnej odpowiedzialności – np. strażacy, ratownicy medyczni, maszyniści,
- osoby pracujące w systemach zmianowych w nocy, w warunkach ciągłego stresu lub podwyższonego ryzyka.
W przypadku pracownika młodocianego wysokość świadczenia zależy od stażu:
- I rok nauki: 363,12 zł
- II rok nauki: 435,74 zł
- III rok nauki: 508,37 zł
W przypadku zatrudnienia na część etatu wysokość świadczenia ustalana jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Warunki przyznawania świadczenia urlopowego
Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikowi, który:
- jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę,
- korzysta z urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Wypłata świadczenia powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.
Opodatkowanie i składki
Świadczenie urlopowe:
- jest opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych,
- jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, o ile jego wysokość nie przekracza kwoty odpisu podstawowego na ZFŚS.
Wzrost świadczeń urlopowych w 2025 roku to dobra wiadomość dla pracowników planujących dłuższy wypoczynek. Pracodawcy powinni jednak pamiętać o obowiązkach informacyjnych i terminach związanych z wypłatą tych świadczeń.