Świadczenie urlopowe – co to jest i komu się należy?

Świadczenie urlopowe to jednorazowa wypłata, którą pracodawca może przekazać pracownikowi w związku z jego dłuższym wypoczynkiem. Pod warunkiem że urlop trwa co najmniej 14 dni kalendarzowych bez przerwy. Przysługuje ono osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, ale jego wypłata nie zawsze jest obowiązkowa.

Reklama

W firmach zatrudniających mniej niż 50 osób (w przeliczeniu na pełne etaty), pracodawca może całkowicie zrezygnować z wypłaty świadczenia urlopowego. Jeśli poinformuje o tym pracowników do 31 stycznia danego roku. W większych firmach sytuacja wygląda inaczej. Pracodawca ma obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) lub – jeśli z niego zrezygnuje – wypłaty świadczenia urlopowego zgodnie z ustawową stawką. W tym przypadku nie ma znaczenia sytuacja materialna pracownika. Liczy się wyłącznie fakt skorzystania z odpowiednio długiego urlopu.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku

Reklama

W 2025 roku pracownicy mogą liczyć na wyższe świadczenie urlopowe niż w latach poprzednich. Wzrost ten jest efektem podwyższenia przeciętnego wynagrodzenia. Obecnie świadczenie urlopowe wynosi:

  1. 2723,40 zł: Pracownik zatrudniony na pełen etat w normalnych warunkach pracy.
  2. 3631,20 zł: Pracownik wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Do tej grupy należą m.in.:
  • osoby pracujące pod ziemią, np. górnicy,
  • pracownicy narażeni na działanie czynników chemicznych lub promieniowania,
  • zatrudnieni w warunkach szkodliwych dla zdrowia,
  • pracownicy pełniący służby o szczególnej odpowiedzialności – np. strażacy, ratownicy medyczni, maszyniści,
  • osoby pracujące w systemach zmianowych w nocy, w warunkach ciągłego stresu lub podwyższonego ryzyka.

W przypadku pracownika młodocianego wysokość świadczenia zależy od stażu:

  • I rok nauki: 363,12 zł
  • II rok nauki: 435,74 zł
  • III rok nauki: 508,37 zł

W przypadku zatrudnienia na część etatu wysokość świadczenia ustalana jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Warunki przyznawania świadczenia urlopowego

Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikowi, który:

  • jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę,
  • korzysta z urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Wypłata świadczenia powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.

Opodatkowanie i składki

Świadczenie urlopowe:

  • jest opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych,
  • jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, o ile jego wysokość nie przekracza kwoty odpisu podstawowego na ZFŚS.

Wzrost świadczeń urlopowych w 2025 roku to dobra wiadomość dla pracowników planujących dłuższy wypoczynek. Pracodawcy powinni jednak pamiętać o obowiązkach informacyjnych i terminach związanych z wypłatą tych świadczeń.