Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy, aby doliczył im do stażu pracy inne okresy aktywności zawodowej niż te wykonywane na podstawie umowy o pracę. Przepisy dotyczące stażu pracy wchodzą w życie etapami. Dla sektora prywatnego będą stosowane od 1 maja 2026 r.
Zaświadczenia o ubezpieczeniu wydawane przez ZUS
Zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy wydaje na wniosek Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W informacji prasowej ZUS poinformował, że przygotował dla pracodawców narzędzie potwierdzające autentyczność elektronicznych zaświadczeń. Dostępne jest na stronie internetowej Zakładu.
ZUS poinformował, że w celu weryfikacji „należy wejść na stronę zus.pl, kliknąć kafelek Wyszukiwarki i usługi, a następnie link »Usługa potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek, będącego odpowiedzią ZUS na wniosek USP (usługa na portalu eZUS)«”.
Nowe narzędzie ZUS do weryfikacji autentyczności zaświadczeń
Po wgraniu zaświadczenia przedstawionego przez pracownika system wyświetli pracodawcy wynik w formie komunikatu. „Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane” oznacza, że w bazie ZUS znajduje się zaświadczenie o treści identycznej z tą w przesłanym pliku. Komunikat „Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe” oznacza, że w bazie nie ma zaświadczenia o identycznej treści.
Według ZUS przyczyną nieprawidłowości może być m.in. zmiana treści zaświadczenia.
„Aby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego ono dotyczy, powinien zgłosić się osobiście do placówki ZUS albo umówić się na e-wizytę” – przekazał Zakład.
„Usługa nie weryfikuje zaświadczeń, które ZUS wydaje na podstawie innych wniosków, np. składanych na formularzu US-7” – podkreślił ZUS.
Statystyki wydanych zaświadczeń o stażu pracy
Zakład poinformował również, że w pierwszym kwartale 2026 r. wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o stażu pracy. ZUS wydał już blisko milion takich zaświadczeń.
