Do podstawy wynagrodzenia urlopowego wliczają się:

  • wynagrodzenie zasadnicze,
  • dodatki do wynagrodzenia (np. stażowy, funkcyjny),
  • premie miesięczne,
  • wynagrodzenie za nadgodziny (za ostatnie 3 miesiące przed urlopem).

Wynagrodzenie urlopowe nie obejmuje jednorazowych i nieperiodycznych świadczeń, takich jak:

Reklama
  • nagrody jubileuszowe,
  • odprawy emerytalne i rentowe,
  • ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
  • wynagrodzenie za przestój lub gotowość do pracy,
  • dodatki z tytułu zastępstwa sądowego.

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe?

Składniki stałe:

Stałe elementy wynagrodzenia, takie jak miesięczne wynagrodzenie zasadnicze lub stały dodatek funkcyjny, są uwzględniane w pełnej wysokości za miesiąc, w którym pracownik korzysta z urlopu.

Składniki zmienne:

Zmienne elementy wynagrodzenia, np. premie miesięczne lub wynagrodzenie za nadgodziny, są obliczane na podstawie średniej z ostatnich 3 miesięcy przed miesiącem rozpoczęcia urlopu.

Jeśli zmienne składniki wynagrodzenia podlegają dużym wahaniom, okres obliczeniowy może zostać wydłużony do maksymalnie 12 miesięcy.

Wyobraźmy sobie, że pracownik planuje wziąć tygodniowy urlop i chce wiedzieć, ile wyniesie jego wynagrodzenie za ten czas. Oto krok po kroku, jak to obliczyć.

Założenia:

  • Pensja podstawowa: 3600 zł
  • Dodatek stażowy: 500 zł (stały dodatek, niezależny od wyników pracy)
  • Premie za ostatnie 3 miesiące: styczeń: 500 zł, luty: 300 zł, marzec: 200 zł
  • Wynagrodzenie za nadgodziny: 300 zł (tylko w styczniu)
  • Przepracowane godziny w ciągu tych 3 miesięcy: 519 godzin
  • Liczba godzin urlopu: 7 dni po 8 godzin = 56 godzin
Reklama

Krok 1: Podliczenie zmiennych składników wynagrodzenia

Do zmiennych składników wynagrodzenia zaliczamy premie i wynagrodzenie za nadgodziny. Sumujemy je:

500 zł (premia za styczeń) + 300 zł (premia za luty) + 200 zł (premia za marzec) + 300 zł (nadgodziny w styczniu) = 1300 zł

Krok 2: Obliczenie stawki godzinowej ze zmiennych składników

Aby uzyskać stawkę godzinową, dzielimy sumę zmiennych składników przez liczbę godzin przepracowanych w tych 3 miesiącach:

1300 zł ÷ 519 godzin = 2,5 zł za godzinę

Krok 3: Wynagrodzenie za godziny urlopu

Teraz mnożymy stawkę godzinową przez liczbę godzin urlopu:

2,5 zł × 56 godzin = 140 zł

Krok 4: Łączne wynagrodzenie urlopowe

Teraz sumujemy wszystkie składniki wynagrodzenia:

  • Pensja podstawowa: 3600 zł
  • Dodatek stażowy: 500 zł
  • Wynagrodzenie za zmienne składniki: 140 zł

Suma: 3600 + 500 + 140 = 4240 zł