Do podstawy wynagrodzenia urlopowego wliczają się:
- wynagrodzenie zasadnicze,
- dodatki do wynagrodzenia (np. stażowy, funkcyjny),
- premie miesięczne,
- wynagrodzenie za nadgodziny (za ostatnie 3 miesiące przed urlopem).
Wynagrodzenie urlopowe nie obejmuje jednorazowych i nieperiodycznych świadczeń, takich jak:
- nagrody jubileuszowe,
- odprawy emerytalne i rentowe,
- ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
- wynagrodzenie za przestój lub gotowość do pracy,
- dodatki z tytułu zastępstwa sądowego.
Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe?
Składniki stałe:
Stałe elementy wynagrodzenia, takie jak miesięczne wynagrodzenie zasadnicze lub stały dodatek funkcyjny, są uwzględniane w pełnej wysokości za miesiąc, w którym pracownik korzysta z urlopu.
Składniki zmienne:
Zmienne elementy wynagrodzenia, np. premie miesięczne lub wynagrodzenie za nadgodziny, są obliczane na podstawie średniej z ostatnich 3 miesięcy przed miesiącem rozpoczęcia urlopu.
Jeśli zmienne składniki wynagrodzenia podlegają dużym wahaniom, okres obliczeniowy może zostać wydłużony do maksymalnie 12 miesięcy.
Wyobraźmy sobie, że pracownik planuje wziąć tygodniowy urlop i chce wiedzieć, ile wyniesie jego wynagrodzenie za ten czas. Oto krok po kroku, jak to obliczyć.
Założenia:
- Pensja podstawowa: 3600 zł
- Dodatek stażowy: 500 zł (stały dodatek, niezależny od wyników pracy)
- Premie za ostatnie 3 miesiące: styczeń: 500 zł, luty: 300 zł, marzec: 200 zł
- Wynagrodzenie za nadgodziny: 300 zł (tylko w styczniu)
- Przepracowane godziny w ciągu tych 3 miesięcy: 519 godzin
- Liczba godzin urlopu: 7 dni po 8 godzin = 56 godzin
Krok 1: Podliczenie zmiennych składników wynagrodzenia
Do zmiennych składników wynagrodzenia zaliczamy premie i wynagrodzenie za nadgodziny. Sumujemy je:
500 zł (premia za styczeń) + 300 zł (premia za luty) + 200 zł (premia za marzec) + 300 zł (nadgodziny w styczniu) = 1300 zł
Krok 2: Obliczenie stawki godzinowej ze zmiennych składników
Aby uzyskać stawkę godzinową, dzielimy sumę zmiennych składników przez liczbę godzin przepracowanych w tych 3 miesiącach:
1300 zł ÷ 519 godzin = 2,5 zł za godzinę
Krok 3: Wynagrodzenie za godziny urlopu
Teraz mnożymy stawkę godzinową przez liczbę godzin urlopu:
2,5 zł × 56 godzin = 140 zł
Krok 4: Łączne wynagrodzenie urlopowe
Teraz sumujemy wszystkie składniki wynagrodzenia:
- Pensja podstawowa: 3600 zł
- Dodatek stażowy: 500 zł
- Wynagrodzenie za zmienne składniki: 140 zł
Suma: 3600 + 500 + 140 = 4240 zł