Informację ZUS IWA za rok ubiegły składasz do końca stycznia. Jednak w 2026 roku 31 stycznia przypada w sobotę. Zgodnie z przepisami termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy. Oznacza to, że masz czas do poniedziałku, 2 lutego 2026 roku, aby przekazać dokument do ZUS. Dane z tego formularza posłużą do ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą będziesz opłacać od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.

Kogo dotyczy obowiązek złożenia ZUS IWA?

Nie każdy przedsiębiorca musi wysyłać ten dokument. Formularz składasz tylko wtedy, gdy spełniasz łącznie trzy warunki:

Reklama
  • Byłeś zgłoszony jako płatnik składek nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. oraz przynajmniej przez jeden dzień w styczniu 2026 r.
  • W 2025 roku zgłaszałeś do ubezpieczenia wypadkowego średnio co najmniej 10 osób miesięcznie (wliczając w to siebie, jeśli prowadzisz działalność).
  • 31 grudnia 2025 r. Twoja firma figurowała w rejestrze REGON.

Płatnicy zgłaszający do 9 osób zazwyczaj nie składają IWA. Oni samodzielnie ustalają stawkę (obecnie wynosi ona zazwyczaj 1,67 proc.).

ZUS zabiera emerytom pieniądze. Nawet setki tysięcy złotych. Jak się ochronić?
ZUS zabiera emerytom pieniądze. Nawet setki tysięcy złotych. Jak się ochronić?

Zobacz również

Co musisz wpisać w formularzu?

ZUS IWA to podsumowanie bezpieczeństwa w Twojej firmie. Przygotuj następujące dane:

  • Średnią liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w ubiegłym roku.
  • Liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy (w tym oddzielnie wypadki śmiertelne i ciężkie).
  • Liczbę osób pracujących w warunkach przekroczenia norm (hałas, pyły itp.).

Kod PKD. To tutaj tkwi największa pułapka

Mimo wprowadzenia nowej klasyfikacji PKD 2025, w formularzu ZUS IWA za rok 2025 nadal musisz użyć starego kodu PKD 2007. Jeśli Twoja firma figuruje już w rejestrze z nowym kodem (według klasyfikacji 2025), musisz sprawdzić tzw. klucze przejścia. Pozwalają one dopasować nową działalność do starego systemu. ZUS wymaga tej spójności, aby poprawnie przypisać Twoją firmę do grupy ryzyka i ustalić sprawiedliwą składkę.

Jak sprawdzić wysokość nowej składki?

Jeśli wysłałeś formularz IWA za trzy ostatnie lata (2023, 2024 i 2025), urząd sam wyliczy Twoją stawkę. Informację o wysokości składki znajdziesz na swoim koncie na portalu eZUS (PUE ZUS) do 20 kwietnia. Ta stawka będzie obowiązywała przez cały nowy rok składkowy. Pozostali płatnicy, którzy nie składali dokumentu przez 3 lata z rzędu, muszą ustalić wysokość składki samodzielnie na podstawie swojej grupy działalności.