rozwiń ›

Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych, przy czym koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.

W ramach projektu pilotażowego finansowane mogą być:

  • koszty obsługi np. działania informacyjno-promocyjne, koszty związane z obsługą projektu, w tym: koordynowaniem, rekrutacją uczestników, monitorowaniem, oceną, rozliczaniem. Ważne! Koszty obsługi nie mogą przekroczyć 10% wartości złożonego projektu;
  • koszty merytoryczne np. badania, analizy czy ekspertyzy dotyczące sposobu wdrożenia skróconego czasu pracy i oczekiwań pracowników oraz realizatora w tym zakresie, szkolenia dla pracowników związane z testowanym rozwiązaniem, finansowanie optymalizacji i automatyzacji procesów kluczowych dla możliwości skracania czasu pracy czy dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem.

Wnioski trzeba będzie składać w formie elektronicznej składanie w terminie od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r. Wyniki mają zostać opublikowane najpóźniej 15 października 2025 r.

Kto może wziąć udział w programie pilotażowym i jakie warunki musi spełnić?

Wnioski mogą składać zarówno pracodawcy będący podmiotami prywatnymi, jak i publicznymi (np. jednostki samorządu terytorialnego, czy wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy). Aby wziąć udział w programie należy:

Reklama
  • prowadzić działalność przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
  • zatrudniać co najmniej 75% pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
  • objąć projektem minimum 50% pracowników,
  • utrzymywać zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90% określonego we wniosku stanu początkowego,
  • utrzymywać wynagrodzenia pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego (przez cały okres jego trwania),
  • nie dopuścić do pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

Jak złożyć wniosek i jakie dokumenty będą niezbędne?

Wniosek trzeba będzie złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem udostępnionego przez MRPiPS generatora wniosków. Dokumenty, jakie będą wymagane podczas rekrutacji to:

  • wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego,
  • projekt pilotażowy zawierający opis, cel, uzasadnienie, założenia, w tym planowane rezultaty, wskaźniki oraz sposoby ich pomiaru,
  • różne oświadczenia, w tym m.in. o systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet, niezaleganiu z wypłatami dla pracowników, braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych, braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych oraz deklaracja współpracy z urzędem pracy (przekazywanie do właściwego terytorialnie powiatowego urzędu pracy informacji o wyniku pilotażu).

Dokumenty, czyli wzór wniosku oraz wzór projektu pilotażowego w wersji elektronicznej, dostępne są już teraz na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej wraz z informacją o ogłoszeniu naboru pn. „Skrócony Czas Pracy – To Się Dzieje!” (http://www.gov.pl/rodzina/minister-rodziny-pracy-i-polityki-spolecznej-oglasza-nabor-na-projekty-pilotazowe-pod-nazwa-skrocony-czas-pracy--to-sie-dzieje)

Ważne

Złożenie dokumentów nie jest równoznaczne z przyznaniem środków.

Jak będzie przebiegać realizacja projektu?

Realizacja projektu pilotażowego będzie rozpoczynać się z chwilą zawarcia umowy. Będzie ona podzielona na trzy etapy:

  • I ETAP: Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy - od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.,
  • II ETAP: Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy - od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.,
  • III ETAP: Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego - najpóźniej do 15 maja 2027 r. Do chwili zakończenia III etapu realizator projektu będzie musiał przekazać Ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników.

Jakie modele skróconego czasu pracy będą testowane?

W ramach programu pracodawcy będą mieli możliwość testowania różnych modeli skróconego czasu pracy. Może to być:

  • zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu,
  • zmniejszenie liczby godzin pracy w poszczególne dni,
  • zmniejszenie liczby godzin pracy poprzez dodatkowe dni wolne w miesiącu lub
  • udzielanie dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego.

Dopuszczalne są również inne modele dopasowane do specyfiki danego pracodawcy.

Jakie obowiązki sprawozdawcze będą ciążyć na pracodawcy?

Zarówno w trakcie i po zakończeniu programu pilotażowego, pracodawca będzie miał określone obowiązki w zakresie sprawozdawczości, w tym co do wypełnianych ankiet. Obowiązki te będą obejmować:

  • wypełnianie ankiet przez pracodawcę i pracowników przed rozpoczęciem pilotażu, a następnie co kwartał w trakcie jego trwania,
  • złożenie częściowego sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy w danym roku budżetowym,
  • po zakończeniu realizacji projektu, złożenie sprawozdania końcowego zawierającego informacje o zrealizowanych działaniach, wypracowanych rozwiązaniach, informację finansową z wykazem faktur oraz ewaluację projektu,
  • ewentualnych dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dowodów do sprawozdania, jeśli zażąda ich minister pracy.

Według jakich kryteriów merytorycznych oceniane będą wnioski?

Wnioski są oceniane przez Komisję do spraw oceny projektów pilotażowych za pomocą Karty oceny. Kryteria merytoryczne obejmują:

  • odsetek pracowników podmiotu uczestniczących w pilotażu,
  • spójność i racjonalność projektu pilotażowego,
  • plan wdrożenia SCP, obejmujący zmiany organizacyjne i technologiczne usprawniające procesy stosowane w organizacji,
  • wykorzystanie własnego wskaźnika/wskaźników monitorujących wydajność pracy w organizacji.

Czy w trakcie programu będzie można zmienić projekt?

Pracodawca będzie zobowiązany do niezwłocznego poinformowania ministra pracy o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację projektu pilotażowego. Dotyczy to także propozycji przeciwdziałania potencjalnym zagrożeniom w jego realizacji. Termin “niezwłocznie” oznacza nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty powzięcia informacji o zaistnieniu wspomnianych okoliczności. W sytuacji wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na dalszą realizację pilotażu zgodnie ze złożonym w naborze wnioskiem oraz projektem pilotażowym istnieje możliwość podpisania aneksu umowy.

Którzy pracownicy mogą zostać objęci pilotażem?

O tym, którzy pracownicy wezmą udział w pilotażu będzie decydował pracodawca. Powinien przy tym pamiętać, że warunkiem realizacji projektu pilotażowego jest objęcie nim co najmniej 50% pracowników zatrudnionych na różnych stanowiskach. Jednocześnie spośród wszystkich osób zatrudnionych przez pracodawcę co najmniej 75% muszą stanowić osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.