Od 1 kwietnia 2025 r. każda firma zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przed 2025 rokiem musi korzystać z e-Doręczeń. Poczta Polska przypomina, że to kluczowy krok w cyfryzacji administracji i firm. System umożliwia wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji online, eliminując potrzebę korzystania z tradycyjnych listów poleconych.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
Proces rejestracji jest darmowy.
- Zaloguj się na swoje Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.
- Złóż wniosek o adres do e-Doręczeń – możesz to zrobić przy rejestracji firmy lub aktualizacji danych.
- Podpisz wniosek elektronicznie – możesz użyć podpisu zaufanego, osobistego lub kwalifikowanego.
- Aktywuj adres – po jego zatwierdzeniu zostanie dodany do Bazy Adresów Elektronicznych.
- Aktywuj skrzynkę – dostaniesz e-mail z instrukcją aktywacji.
Po aktywacji system umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości elektronicznych z pełną mocą prawną listów poleconych.
Jak działa e-Doręczenie?
System e-Doręczeń pozwala na:
- Wysyłanie i odbieranie urzędowych pism (np. od ZUS, urzędów skarbowych, sądów);
- Zachowanie dowodów nadania i odbioru;
- Bezpieczne przechowywanie korespondencji w cyfrowym archiwum;
- Szybszy kontakt z instytucjami publicznymi.
Od początku 2024 roku z systemu korzystają już urzędy, samorządy oraz zawody zaufania publicznego (np. prawnicy, księgowi).
E-Polecony – czym się różni od e-Doręczeń?
System e-Doręczeń dotyczy korespondencji z urzędami. Natomiast e-Polecony to usługa umożliwiająca wymianę cyfrowej korespondencji między firmami i osobami prywatnymi. Dzięki niej przedsiębiorcy mogą wysyłać elektroniczne listy polecone do kontrahentów, pracowników czy klientów.
- Korespondencja jest szyfrowana i autoryzowana;
- Pewność doręczenia – pełna zgodność z wymogami prawnymi;
- Łatwiejsze zarządzanie dokumentami – dostęp do historii wiadomości i potwierdzeń nadania;
- Oszczędność czasu i kosztów – brak konieczności wysyłania listów papierowych;
- Dostępność 24/7 – obsługa korespondencji z dowolnego miejsca.
- Obowiązek dotyczy firm z KRS sprzed 2025 r.;
- Upewnij się, że masz aktywne Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl;
- Sprawdź, czy Twój podpis elektroniczny działa poprawnie;
- Śledź komunikaty Poczty Polskiej i Ministerstwa Cyfryzacji.
