Od 1 kwietnia 2025 r. każda firma zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przed 2025 rokiem musi korzystać z e-Doręczeń. Poczta Polska przypomina, że to kluczowy krok w cyfryzacji administracji i firm. System umożliwia wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji online, eliminując potrzebę korzystania z tradycyjnych listów poleconych.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Proces rejestracji jest darmowy.

Reklama
  • Zaloguj się na swoje Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.
  • Złóż wniosek o adres do e-Doręczeń – możesz to zrobić przy rejestracji firmy lub aktualizacji danych.
  • Podpisz wniosek elektronicznie – możesz użyć podpisu zaufanego, osobistego lub kwalifikowanego.
  • Aktywuj adres – po jego zatwierdzeniu zostanie dodany do Bazy Adresów Elektronicznych.
  • Aktywuj skrzynkę – dostaniesz e-mail z instrukcją aktywacji.

Po aktywacji system umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości elektronicznych z pełną mocą prawną listów poleconych.

Koniec z wizytą listonosza. Już jutro pisma urzędowe trafią na maila
Koniec z wizytą listonosza. Już jutro pisma urzędowe trafią na maila

Zobacz również

Jak działa e-Doręczenie?

System e-Doręczeń pozwala na:

  • Wysyłanie i odbieranie urzędowych pism (np. od ZUS, urzędów skarbowych, sądów);
  • Zachowanie dowodów nadania i odbioru;
  • Bezpieczne przechowywanie korespondencji w cyfrowym archiwum;
  • Szybszy kontakt z instytucjami publicznymi.

Od początku 2024 roku z systemu korzystają już urzędy, samorządy oraz zawody zaufania publicznego (np. prawnicy, księgowi).

E-Polecony – czym się różni od e-Doręczeń?

System e-Doręczeń dotyczy korespondencji z urzędami. Natomiast e-Polecony to usługa umożliwiająca wymianę cyfrowej korespondencji między firmami i osobami prywatnymi. Dzięki niej przedsiębiorcy mogą wysyłać elektroniczne listy polecone do kontrahentów, pracowników czy klientów.

  • Korespondencja jest szyfrowana i autoryzowana;
  • Pewność doręczenia – pełna zgodność z wymogami prawnymi;
  • Łatwiejsze zarządzanie dokumentami – dostęp do historii wiadomości i potwierdzeń nadania;
  • Oszczędność czasu i kosztów – brak konieczności wysyłania listów papierowych;
  • Dostępność 24/7 – obsługa korespondencji z dowolnego miejsca.
  • Obowiązek dotyczy firm z KRS sprzed 2025 r.;
  • Upewnij się, że masz aktywne Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl;
  • Sprawdź, czy Twój podpis elektroniczny działa poprawnie;
  • Śledź komunikaty Poczty Polskiej i Ministerstwa Cyfryzacji.