Prezenty dla pracowników mogą być zwolnione z podatku? Prawnik: Jest kilka warunków

Generalnie od każdego przychodu - a za taki mogą być uznane świąteczne prezenty - należy odprowadzić podatek dochodowy, niemniej są sytuacje, kiedy można zastosować zwolnienie. Ponadto do upominków może mieć też zastosowanie podatek od towarów i usług.

Zdaniem mec. Milczarka, aby prezenty przekazane dla pracowników mogły być nieopodatkowane VAT, muszą zostać spełnione dwa warunki. - Po pierwsze, podczas nabycia podarunków przez pracodawcę musiało przysługiwać mu chociaż częściowe prawo do odliczenia podatku VAT, a także prezent powinien zostać przekazany na cele osobiste pracownika. Natomiast podarunki o małej wartości zostają wyłączone z opodatkowania podatkiem od towarów i usług w momencie, gdy ich przekazanie następuje na cele związane z działalnością gospodarczą podatnika - tłumaczy Milczarek.

Dodatkowo opodatkowaniu nie będą podlegały podarunki wręczane indywidualnie wymienionym pracownikom o łącznej wartości nieprzekraczającej 100 zł netto w danym roku podatkowym.

Przepisy mówią, że podarunki mające charakter pieniężny lub rzeczowy otrzymane przez pracownika ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych bądź z funduszy związków zawodowych są również zwolnione z PIT, jeśli nie przekraczają 380 zł rocznie. Dodatkowo świadczenia z funduszu socjalnego są zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. To samo dotyczy prezentów w formie paczek słodyczy lub innych upominków mających charakter rzeczowy, które są zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowym.

- Natomiast w przypadku bonów czy talonów pracodawca musi rozliczyć je odprowadzając zaliczkę na podatek dochodowy pracownika. Źródło ich finansowania nie ma znaczenia – podatek należy zapłacić zarówno w przypadku, gdy są finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz z funduszu związków zawodowych. Jednakże wysokość zaliczonego podatku zależy od skali podatkowej, w której znajduje się obdarowany – dodaje mecenas.

Przepisy podatkowe mają także zastosowanie do prezentów przekazywanych kontrahentom oraz partnerom biznesowym, co zazwyczaj ma na celu polepszenie lub utrzymanie dobrych kontaktów z nimi. Upominki takie, np. drogi alkohol, wywołują skutki podatkowe zarówno u osoby, która wręcza podarunek, jak i u obdarowanej. W zależności od charakteru prezentu, może on zostać objęty zwolnieniem podatkowym.

Milczarek informuje, że aby kontrahent uniknął płacenia podatku dochodowego od otrzymanego prezentu muszą zostać spełnione trzy warunki.

- Po pierwsze, wręczany podarunek musi wiązać się z promocją bądź reklamą firmy przedsiębiorcy (przekazującej prezent - PAP), np. poprzez umieszczenie logotypu na danej rzeczy. Po drugie, odbiorcą prezentu nie może być pracownik przedsiębiorcy lub współpracująca z nim osoba na podstawie umowy zlecenia. Ostatnim warunkiem jest to, iż wartość podarunku nie może przekroczyć 200 zł - tłumaczy mecenas.

- Jeśli natomiast przedsiębiorca wręczy przedmioty niezwiązane z charakterem firmy i nie spełni wymienionych warunków, to kontrahent nie będzie mógł skorzystać ze zwolnienia podatkowego z podatku dochodowego. W tym przypadku wartość nieodpłatnego świadczenia zwiększy wysokość jego przychodu w danym roku podatkowym – dodaje.

W sytuacji, gdy przedsiębiorca chce zaliczyć wydatek na podarunek dla kontrahenta do kosztów podatkowych, musi wykazać, że choćby pośrednio wpływa on na przychód wypracowany przez przedsiębiorstwo. Jednak nie obowiązuje to w sytuacji, gdy ewidentnie wydatek jest kosztem podatkowym, np. momencie, gdy związany jest z promocją i reklamą przedsiębiorcy.

W związku z tym chcąc wręczyć prezenty świąteczne swoim pracownikom oraz kontrahentom, każdy przedsiębiorca powinien zorientować się zawczasu, jakie wywoła to skutki podatkowe. Powinien przemyśleć zarówno ich formę oraz wartość - radzi Milczarek. Dzięki temu będzie wiedział, czy podarunki może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu lub musi odprowadzić od nich VAT.