rozwiń ›

E-Doręczenia 2025

Od 1 stycznia 2025 roku system e-Doręczeń objął swym zasięgiem wybrane podmioty publiczne (m.in. organy administracji publicznej, ZUS, KRUS, NFZ), przedstawicieli zawodów zaufania publicznego oraz podmioty niepubliczne zarejestrowane do KRS od 1 stycznia 2025 roku.

Reklama

Czym są e-Doręczenia i kto musi je mieć?

E-Doręczenia to cyfrowy system korespondencji urzędowej, który zastępuje listy polecone. Usługa e-Doręczeń to więc elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Każda firma wpisana do KRS będzie otrzymywać oficjalne pisma (np. z ZUS, urzędu skarbowego czy sądu) wyłącznie drogą elektroniczną.

Kogo dotyczy obowiązek e-Doręczeń?

Obowiązek e-Doręczeń dotyczy:

  • Firmy wpisane do KRS przed 31 grudnia 2024 roku - muszą założyć e-Doręczenia do 1 kwietnia 2025 roku.
  • Nowe firmy rejestrowane w KRS – muszą mieć skrzynkę od razu przy zakładaniu działalności.
  • Podmioty publiczne i organizacje wskazane w ustawie.

Przedsiębiorcy z CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze) NIE muszą zakładać e-Doręczeń, ale mogą to zrobić dobrowolnie.

Co grozi za brak skrzynki e-Doręczeń?

Dzięki skrzynce e-Doręczeń nie przegapisz ważnych pism – urzędy nie będą już wysyłać listów poleconych. A co grozi za brak skrzynki e-Doręczeń? Urząd założy skrzynkę za Ciebie – ale przedsiębiorca straci wtedy kontrolę nad procesem rejestracji. Możesz też napotkać problemy prawne – jeśli firma nie będzie odbierać wiadomości, może przegapić kluczowe decyzje urzędowe. Dlatego nie warto ryzykować – lepiej zarejestrować skrzynkę samodzielnie.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Rejestracja adresu do e-Doręczeń jest darmowa i bardzo prosta. Wystarczy:

  • Przygotować profil zaufany lub podpis kwalifikowany. To podstawowy sposób weryfikacji tożsamości online.
  • Wejść na stronę rządową e-Doręczeń.
  • Wypełnić formularz zgłoszeniowy. Podać podstawowe dane firmowe i potwierdź je podpisem elektronicznym.
  • Otrzymać unikalny adres e-Doręczeń. Od tej pory firma będzie otrzymywać wszystkie pisma urzędowe drogą elektroniczną.

Dlaczego przedsiębiorcy zwlekają z rejestracją e-Doręczeń?

Dlaczego przedsiębiorcy zwlekają z rejestracją e-Doręczeń? Powodów może być kilka:

  • Brak wiedzy o obowiązku – wielu właścicieli firm nadal nie wie o nadchodzących zmianach.
  • Obawy o bezpieczeństwo – część przedsiębiorców boi się cyberzagrożeń i wycieków danych.
  • Przekonanie, że system jest skomplikowany – mimo że rejestracja zajmuje tylko kilka minut.

Statystyki Ministerstwa Cyfryzacji pokazują, że wielu przedsiębiorców nadal nie ma skrzynki. Tylko 84 848 firm z KRS (z ponad 740 tys.) założyło e-Doręczenia. Zaledwie 15 tys. firm z CEIDG (z ponad 2,5 mln) aktywowało system dobrowolnie.

Czy e-Doręczenia są obowiązkowe dla jednoosobowych firm (CEIDG)?

Nie, ale można je założyć dobrowolnie.

Czy system e-Doręczeń jest płatny?

Nie, rejestracja i korzystanie z systemu są całkowicie darmowe.

Co jeśli nie założę e-Doręczeń na czas?

Ministerstwo Cyfryzacji zrobi to automatycznie, ale przedsiębiorca nie będzie miał wpływu na ten proces.

Jak sprawdzić, czy moja firma ma już e-Doręczenia?

Możesz to zrobić po zalogowaniu się na rządowy portal e-Doręczeń.

Czy warto założyć e-Doręczenia wcześniej?

Od 1 kwietnia 2025 roku e-Doręczenia są obowiązkowe dla firm w KRS. Nie ma kar finansowych, ale brak skrzynki może powodować poważne konsekwencje. Urząd może automatycznie założyć skrzynkę dla firmy, ale lepiej zrobić to samemu. System jest darmowy.

Polecamy kompleksowy poradnik "Kodeks pracy 2025"