300 złotych dofinansowania dla pracownika. Pracodawca ma obowiązek wypłacić te pieniądze

Praca przed monitorem jest dziś codziennością zarówno w biurze, jak i w domu. Wielogodzinne wpatrywanie się w ekran może powodować pieczenie i suchość oczu, przejściowe pogorszenie ostrości widzenia oraz bóle głowy. Dlatego pracodawca ma obowiązek zapewnić okulary lub szkła kontaktowe pracownikowi korzystającemu z monitora przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy, jeśli ich stosowanie zaleci lekarz podczas badań profilaktycznych. Przepisy nie określają jednej kwoty refundacji – jej wysokość i zasady ustala pracodawca w regulacjach wewnętrznych. W wielu firmach dofinansowanie wynosi około 300 zł, ale może być zarówno niższe, jak i wyższe.

Czy pracodawca ma obowiązek finansować okulary?

Podstawę prawną dofinansowania okularów przez pracodawcę stanowi rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Komu przysługuje dofinansowanie do okularów?

Prawo do dofinansowania okularów nie przysługuje automatycznie każdej zatrudnionej osobie. Pracownik musi spełnić łącznie określone wymagania:

• korzystać z monitora ekranowego przez co najmniej połowę swojego dobowego wymiaru pracy – przy ośmiogodzinnym dniu oznacza to minimum cztery godziny;
• odbyć badanie profilaktyczne, na które skierował go pracodawca – wstępne, okresowe albo kontrolne;
• otrzymać od lekarza zalecenie stosowania okularów lub soczewek kontaktowych podczas wykonywania pracy przy monitorze.

O refundację nie może więc skutecznie wystąpić osoba, która korzysta z komputera tylko przez niewielką część dnia albo kupiła okulary bez odpowiedniego zalecenia wydanego w ramach pracowniczych badań profilaktycznych.

Ile wynosi dopłata do okularów od pracodawcy?

Przepisy nie wskazują ani minimalnej, ani maksymalnej wysokości refundacji. Kwotę oraz częstotliwość jej przyznawania pracodawca określa w regulaminie pracy, regulaminie wynagradzania, układzie zbiorowym, zarządzeniu albo innych wewnętrznych zasadach. W praktyce firmy często zwracają od 200 do 500 zł, a popularnym limitem jest około 300 zł.

Dofinansowanie dotyczy okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok zgodnie z zaleceniem lekarza wydanym podczas badań profilaktycznych. Jeżeli pracownik wybierze droższe oprawki, dodatkowe powłoki albo szkła wykraczające poza wskazania i firmowy limit, różnicę zazwyczaj pokrywa sam. Okulary przeciwsłoneczne bez funkcji korekcyjnej nie podlegają refundacji. Szkła progresywne mogą zostać objęte zwrotem, jeśli odpowiadają zaleceniu lekarskiemu, ale tylko na zasadach i do kwoty ustalonej przez pracodawcę.

Jak dostać dofinansowanie do okularów z pracy?

Uzyskanie zwrotu kosztów zakupu okularów lub soczewek wymaga wykonania kilku kroków. Pracownik powinien:

• zgłosić się na badanie profilaktyczne – wstępne, okresowe albo kontrolne;
• uzyskać od lekarza zalecenie stosowania korekcji wzroku podczas pracy przy monitorze;
• kupić okulary lub soczewki zgodne ze wskazaniami;
• przekazać pracodawcy wniosek o refundację wraz z zaleceniem lekarskim oraz fakturą lub rachunkiem;
• oczekiwać na wypłatę środków w terminie wynikającym z firmowej procedury.

Szczegółowe zasady mogą różnić się w poszczególnych zakładach pracy. Część firm wymaga uzyskania akceptacji jeszcze przed zakupem, a inne zwracają koszty dopiero po przedstawieniu dokumentu sprzedaży. Warto wcześniej sprawdzić obowiązujący limit, wymaganą formę faktury oraz częstotliwość korzystania z dofinansowania.