Zmiana czasu w pracy. Pracodawca musi wypłacić specjalny dodatek

Na czas zimowy przejdziemy w ostatnią niedzielę października, czyli 25 października 2026 roku. Tej nocy wskazówki zegarów cofniemy z godziny 3:00 na 2:00, dzięki czemu noc będzie o godzinę dłuższa. Dla większości osób oznacza to możliwość dłuższego snu, natomiast pracownicy pełniący nocną zmianę spędzą w pracy dodatkową godzinę.

Obowiązek wypłaty dodatku nocnego. Podstawa prawna

Zgodnie z art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy za każdą godzinę przepracowaną w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Dodatek wynosi 20 proc. stawki godzinowej obliczanej na podstawie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę.

W przypadku osób, które stale wykonują pracę w nocy poza zakładem pracy, przepisy pozwalają zastąpić dodatek ryczałtem. Jego wysokość powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy wykonywanej w porze nocnej.

Kto może otrzymać dodatek za pracę w godzinach nocnych i ile on wynosi w październiku 2026?

Prawo do dodatku przysługuje pracownikom wykonującym obowiązki w porze nocnej, bez względu na wysokość otrzymywanej pensji. Kwota dodatkowego wynagrodzenia zależy natomiast od liczby godzin przepracowanych w nocy oraz wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku.

W październiku 2026 roku płaca minimalna wynosi 4806 zł brutto, natomiast wymiar czasu pracy w tym miesiącu to 168 godzin

Stawka godzinowa wynosi więc:

• 4 806 zł ÷ 168 godz. = 28,61 zł

Dodatek za godzinę pracy w porze nocnej wynosi 20% tej stawki:

• 28,61 zł × 20% = 5,72 zł

Za każdą przepracowaną godzinę w porze nocnej w październiku 2026 pracownikowi przysługuje 5,72 zł dodatku do pensji.

W jakich godzinach obowiązuje pora nocna?

Pora nocna to osiem następujących po sobie godzin mieszczących się w przedziale od 21:00 do 7:00. Dokładne godziny określa pracodawca. Może więc ustalić porę nocną np. od 21:00 do 5:00, od 22:00 do 6:00 albo od 23:00 do 7:00. Informacja ta powinna znaleźć się w regulaminie pracy lub w odpowiednich ustaleniach dotyczących warunków zatrudnienia.

Przedział godzin uznawanych za porę nocną nie musi być jednakowy dla wszystkich zatrudnionych. Pracodawca może ustalić różne godziny w zależności m.in. od charakteru pracy, stanowiska czy obowiązującego w zakładzie systemu zmianowego.

Czy za dodatkową godzinę pracy w nocy z 24 na 25 października będzie przysługiwał dodatek za pracę w godzinach nocnych?

W nocy z 24 na 25 października, w związku z przejściem z czasu letniego na zimowy, nocna zmiana może wydłużyć się o godzinę. Pojawia się zatem kwestia, czy również za tę dodatkową godzinę pracownik powinien otrzymać dodatek za pracę w porze nocnej.

Art. 151⁸ Kodeksu pracy przewiduje, że za każdą godzinę pracy w porze nocnej przysługuje dodatek w wysokości 20 proc. stawki godzinowej obliczonej na podstawie minimalnego wynagrodzenia. Z kolei zgodnie z art. 151⁷ Kodeksu pracy pora nocna obejmuje osiem godzin przypadających między 21:00 a 7:00. Na tym tle pojawiają się różne interpretacje. Według części ekspertów dodatek nocny powinien zostać naliczony również za dodatkową godzinę przepracowaną wskutek cofnięcia zegarów. Inni wskazują natomiast, że może on przysługiwać maksymalnie za osiem godzin pory nocnej, a dziewiąta godzina wynikająca ze zmiany czasu nie jest nim objęta.

Za pracę w nocy z 24 na 25 października pracownik musi otrzymać dodatek do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych

Za dodatkową godzinę pracy powstałą w związku ze zmianą czasu pracownik może otrzymać:

• 100-procentowy dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych – na zasadach określonych w art. 151¹ Kodeksu pracy, albo
• czas wolny w zamian za przepracowaną nadgodzinę – zgodnie z art. 151² Kodeksu pracy.

Jeżeli nadgodzina zostanie zrekompensowana finansowo, należność powinna zostać uwzględniona w wynagrodzeniu za miesiąc, w którym dodatkowa praca została wykonana, czyli w tym przypadku za październik.

Alternatywą jest odebranie czasu wolnego. Jeśli wystąpi o niego sam pracownik, za jedną godzinę nadliczbową otrzyma jedną godzinę wolnego. Gdy natomiast czas wolny przyznaje pracodawca z własnej inicjatywy, jego wymiar jest wyższy – za każdą nadgodzinę pracownikowi przysługuje 1,5 godziny wolnego. Taka rekompensata powinna zostać udzielona najpóźniej do końca obowiązującego okresu rozliczeniowego.