Paszport przez internet. Czy można złożyć wniosek o paszport online w 2026 roku?

Paszport przez internet w 2026 roku. Kto naprawdę może złożyć wniosek online?

Złożenie wniosku o paszport w Polsce kojarzy się z wizytą w urzędzie wojewódzkim lub punkcie paszportowym. Choć administracja publiczna wdraża kolejne usługi cyfrowe, to w 2026 roku możliwość wyrobienia paszportu w pełni online jest zarezerwowana wyłącznie dla wybranej grupy osób. Osoby dorosłe nadal muszą załatwić sprawę osobiście.

Osobista wizyta dorosłego to w 2026 roku konieczność

Dla osób dorosłych oraz młodzieży powyżej 12. roku życia nadrzędną zasadą pozostaje osobiste stawiennictwo w punkcie paszportowym. W ich przypadku nie da się złożyć ani nawet "rozpocząć" wniosku przez internet. Wynika to z wymogów bezpieczeństwa dokumentów biometrycznych - podczas wizyty urzędnik musi:

• pobrać odciski palców na specjalnym skanerze,
• pobrać wzór podpisu na tablecie, który zostanie nadrukowany w paszporcie.

Jedynym ułatwieniem online dla dorosłych jest możliwość rezerwacji terminu wizyty w urzędzie przez internet (w systemach e-konsulat lub lokalnych rezerwacjach urzędów wojewódzkich). Na miejscu nie wypełnia się już jednak papierowych wniosków - urzędnik wprowadza dane bezpośrednio do systemu na podstawie dowodu osobistego. Z tego powodu dorośli oraz młodzież od 12. roku życia muszą pojawić się w urzędzie dwukrotnie: najpierw w celu złożenia wniosku i pobrania biometrii, a następnie po odbiór gotowego dokumentu.

Kto i jak może złożyć wniosek o paszport w pełni online?

Złożenie wniosku w 100% przez internet (bez konieczności pierwszej wizyty w urzędzie) przysługuje wyłącznie rodzicom lub opiekunom prawnym składającym wniosek dla dziecka poniżej 12. roku życia. Od dzieci w tym wieku prawo nie wymaga pobierania odcisków palców ani wzoru podpisu. W 2026 roku proces ten stał się jeszcze prostszy, ponieważ został w pełni zintegrowany z aplikacją mObywatel (w zakładce "Załatw sprawę").

Procedura składania wniosku online dla dziecka:

1. Logowanie: Jeden z rodziców loguje się do aplikacji mObywatel lub na portalu Gov.pl za pomocą Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
2. Formularz: System automatycznie pobiera część danych dziecka i rodzica z rejestru PESEL.
3. Załączniki: Należy dołączyć zdjęcie paszportowe dziecka w formie cyfrowej (plik spełniający kryteria fotografii biometrycznej).
4. Zgoda drugiego rodzica: Aby wniosek przeszedł dalej, drugi rodzic musi wyrazić zgodę. Może to zrobić również całkowicie online w swojej aplikacji mObywatel lub na stronie Gov.pl.
5. Opłata: Za paszport dla dziecka płaci się przelewem na konto urzędu lub za pomocą ePłatności (w urzędach, które zintegrowały tę funkcję w aplikacji). Standardowy koszt paszportu dla dziecka do 12 lat wynosi 30 zł (lub 15 zł z Kartą Dużej Rodziny).
6. Podpis: Wniosek podpisuje się podpisem zaufanym lub kwalifikowanym i wysyła elektronicznie.

Odbiór paszportu i czas oczekiwania

Złożenie wniosku drogą elektroniczną dla malucha ułatwia formalności, ale nie skraca czasu produkcji dokumentu. Wynosi on standardowo do 30 dni od momentu poprawnego złożenia i opłacenia wniosku. Paszport odbiera się wyłącznie osobiście w wybranym punkcie paszportowym, jednak wymogi dotyczące obecności samego dziecka przy odbiorze różnią się w zależności od jego wieku. W przypadku najmłodszych dzieci, które nie ukończyły jeszcze 5. roku życia, sprawę można załatwić niemal bez wychodzenia z domu. Rodzic składa wniosek online, a maluch nie musi w ogóle pojawiać się w urzędzie. Gotowy dokument odbiera sam rodzic. Sytuacja wygląda inaczej dla dzieci w wieku od 5 do 12 lat. Choć wniosek dla nich również składa się w pełni przez internet, to dziecko musi być obecne w urzędzie podczas odbioru paszportu. Urzędnik musi bowiem osobiście zweryfikować tożsamość dziecka przed wydaniem dokumentu rodzicowi.

Dodatkowe e-usługi paszportowe

W 2026 roku przez internet (za pośrednictwem portalu Gov.pl) zrealizujesz inne przydatne usługi związane z dokumentem:

• Sprawdzenie statusu: Możesz zweryfikować, czy Twój paszport jest już wydrukowany i gotowy do odbioru w urzędzie.
• Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia: Jeśli zgubisz paszport, możesz zgłosić to online. Dokument zostanie automatycznie unieważniony w systemach państwowych oraz międzynarodowych, co zabezpiecza Cię przed kradzieżą tożsamości.
• Zarządzanie zgodami rodzicielskimi: W usłudze mObywatela można łatwo podglądać udzielone zgody, a w razie konieczności je unieważnić.