Portal wyborcza.biz informuje, że problem ten może dotknąć nawet miliona osób. Osoby w wieku 45-50 lat również powinny zadbać o zgromadzenie potrzebnych dokumentów, aby uniknąć ponownego składania wniosku do ZUS w przyszłości w sprawie wysokości swojej emerytury.
Nawet 400 zł niższa emerytura
Przed rokiem 1999 składki ubezpieczeniowe były przekazywane przez pracodawcę zbiorczo. Po zmianach, każdy pracownik posiada indywidualne konto w ZUS. W celu rozliczenia zaległych składek za konkretnych pracowników, ZUS wymaga dowodów potwierdzających ich pracę w danym zakładzie przed 1999 rokiem.
Wiele osób ma trudności z uzyskaniem świadectwa pracy, ponieważ firmy, w których pracowały, często już nie istnieją. To uniemożliwia im udokumentowanie zatrudnienia, co jest niezbędne do prawidłowego wyliczenia emerytury przez ZUS. Brak tego dokumentu może skutkować niższą emeryturą, nawet o 300-400 zł.
Wyższa emerytura - gdzie szukać dokumentów?
Archiwum Państwowe informuje, że dokumentów należy szukać w trzech możliwych lokalizacjach: u następcy prawnego zlikwidowanej organizacji, w jednostce nadrzędnej lub w specjalistycznej firmie przechowującej dokumenty (jeśli pracodawca tam przekazał akta).
Jeśli chcemy samodzielnie znaleźć miejsce przechowywania dokumentacji, możemy skorzystać z dwóch źródeł: ewidencji pracodawców prowadzonej przez Archiwum Państwowe w Warszawie oraz bazy zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy, którą prowadzi ZUS.
Aby uzyskać dokument potwierdzający okresy ubezpieczenia i podstawę wymiaru składek, należy złożyć wniosek do lokalnego oddziału ZUS. W tym celu potrzebny jest dokładny adres siedziby zlikwidowanego zakładu pracy.
Dokumentacja niezbędna do ustalenia emerytury jest przechowywana przez określony czas
Należy pamiętać, że dokumentacja jest przechowywana przez określony czas. Dla dokumentów powstałych przed 1 stycznia 2019 roku okres ten wynosi 50 lat. Natomiast zgodnie z przepisami obowiązującymi do 1991 roku, dokumentacja niezbędna do ustalenia emerytury mogła zostać zniszczona już po 12 latach od jej powstania.
Polecamy miesięczną subskrypcję cyfrową DGP - Pakiet Premium
