Przelewy do ZUS i urzędu skarbowego równie dobrze mogłyby być realizowane z kont prywatnych, gdyby nie wewnętrzne przepisy banków. Na prywatnych banki blokują możliwość realizowania koniecznych, comiesięcznych przelewów z tytułu ubezpieczenia i należnego podatku.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nie nakazuje posiadania konta bankowego – mówi radca prawny Bożena Nowakowska. Dopiero wykonywanie transakcji o wartości powyżej 15 tys. euro lub prowadzenie rozliczeń z podmiotami gospodarczymi wymusza założenie rachunku – dodaje.

Inne ustawy, np. ordynacja podatkowa, mówią o rachunku bankowym, ale nie precyzują, że musi być to oddzielne konto związane tylko z działalnością gospodarczą. Potwierdza to Piotr Kolpak, inspektor z Izby Skarbowej w Warszawie.

W prawie polskim nie ma jednoznacznego wskazania obowiązku posiadania firmowego konta bankowego dla przedsiębiorcy prowadzącego indywidualną działalność gospodarczą – mówi.

To tym bardziej istotne, że w większości banków można znaleźć konta osobiste, których obsługa nie kosztuje nic lub jest tania. Rachunki firmowe są zwykle dużo droższe. Bywa, że opłaty i prowizje pochłaniają nawet kilkadziesiąt złotych miesięcznie.

Regulamin naszego eKonta wskazuje, że służy ono do transakcji prywatnych i nie może być wykorzystywane do firmowych – mówi Marek Piotrowski, zastępca dyrektora ds. produktów firmowych w mBanku i MultiBanku. Podobnie jest w większości innych banków. Systemy transakcyjne niektórych instytucji mają zablokowaną możliwość wykonywania przelewów do ZUS i urzędów skarbowych z kont prywatnych.

Brak obowiązku posiadania konta firmowego potwierdziło Ministerstwo Finansów. Przepisy nie regulują kwestii związanych z rodzajem rachunku bankowego, jaki powinien posiadać podatnik do celów rozliczeń podatkowych – napisało w odpowiedzi na pytania DGP.

Bankowcy twierdzą, że posługiwanie się w rozliczeniach firmowych oddzielnym rachunkiem jest korzystne dla przedsiębiorcy. Jeżeli właściciel firmy zechce zaciągnąć kredyt na rozwój firmy, ciężko mu będzie zaliczyć w koszty odsetki od tego zadłużenia bez posiadania rachunku firmowego – mówi Marek Gurbski z Raiffeisen Banku.

A co jeżeli przedsiębiorca mimo wszystko zdecyduje się używać w firmie konta prywatnego? Jedyną konsekwencją może być wypowiedzenie umowy o prowadzenie rachunku przez bank. Jak mówią nieoficjalnie przedstawiciele banków, sytuacje takie zdarzają się rzadko. Utrata klienta nie leży w ich interesie. Dodają, że część przedsiębiorców, konta firmowego nie posiada.