1.Wyposaż flexi-pracownika w odpowiednie narzędzia pracy mobilnej, np. komórkę, szybki komputer. Upewnij się, że jest podłączony do internetu. Dobry sprzęt i szybkie łącze usprawni pracę.
2.Upewnij się, że pracownik zna strukturę przedsiębiorstwa i potrafi szybko skontaktować się z odpowiednimi osobami w firmie. Przełożony nie może być skrzynką kontaktową flexi-pracownika.
3. Zadbaj o utrzymanie relacji między pracownikami w firmie a flexi-pracownikiem. Określenie z góry możliwości spotkań integracyjnych albo zezwolenie pracownikom na używanie komunikatorów internetowych lub skype’a może być dobrym pomysłem.
4. Pamiętaj o konieczności ubezpieczenia sprzętu komputerowego i bezpieczeństwie sieciowym. Zagwarantuj flexi-pracownikowi dostęp do sieci firmowej poprzez VPN (virtual private network) i specjalny token.
5. Pamiętaj, że ustawa gwarantuje ci możliwość 3-miesięcznego okresu próbnego. Jeśli w tym czasie uznasz, że flexi-pracownik nie jest wystarczająco efektywny lub że taka formuła zatrudnienia nie jest dla ciebie korzystna, możesz odstąpić od umowy.
6. Przy zawieraniu umowy o flexi-pracy ustal regulamin, w którym znajdą się punkty dotyczące możliwości kontroli, weryfikacji obecności flexi-pracownika na stanowisku pracy i sposobu przesyłania efektów jego pracy.
7.Wyznacz osobę w firmie, która będzie „mężem zaufania” dla flexi-pracowników i odbierze negatywne sygnały związane z problemami takiej formy zatrudnienia. Pomoże ci to reagować szybko na informację zwrotną.
8.Czy ustaliłeś jasno i precyzyjnie, czym twój flexi-pracownik będzie zajmować się w domu? Czy wiedzą o tym inni twoi podwładni?
9.Pamiętaj, że flexi-pracownik ma takie samo prawo do awansów, szkoleń i korzystania z pomieszczeń pracodawcy jak pozostali pracownicy. Nie dyskryminuj flexi-pracownika!
10.Dbaj o spójność danych – uzgodnij z flexi-pracownikiem codzienne przesyłanie dokumentów na sieć firmową. To zapobiegnie pracy na kilku wersjach oraz zapewni tzw. backup w przypadku awarii komputera flexi-pracownika.
Źródło: Kampania „Bądź flexi”, www.flexipraca.pl
